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►總務處:校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

職 稱

工作項目

聯絡電話

鄭主任

1.  校舍安全、校內公物的維修及管理、協辦防災(水災)收容學校各類工作。
2.  校園自來水及飲用水的維護及管理。
3.  污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
4.  校園及活動中心開放管理工作。
5.  年度修建工程規劃、執行與評估等。
6.  年度設備規劃及預算編列及執行等。
7.  其他臨時交辦事項。

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轉250

事務組

何組長

1.  營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
2.  校舍場地及環境美化,球場租借管理。
3.  各項設備與辦公用品採購管理事項。
4.  校警與工友管理、零用金管理及支付事項。
5.  消防設備、建築物安全檢查申報。
6.  飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
7.  其他臨時交辦事項。

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轉251

鄭幹事

1.  協助學校辦理小額採購。
2.  財產管理、盤點、表報作業、報廢等事宜。
3.  辦理易物網工作。
4.  綠色採購、優先採購及表報作業。
5.  共同供應契約採購、協助各類招標文件製作、開決標、紀錄、驗收等事宜。
6.  協辦交通費造冊、請購。
7.  其他臨時交辦事項。

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轉255

陳幹事

1.  協辦場地開放公告、租借、收費、退費等事項。
2.  各項消耗品管理、登錄事項。
3.  辦理校園修繕管理及請購及支付事宜
4.  學校各類年度租賃合約管理、請購、支付等事宜。
5.  辦理學校年度屋稅稅及地價稅之繳納
6.  協助各類招標文件製作、開決標、紀錄、驗收等事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

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轉254

許管理員

1.  協助文書組公文收發、催收、整理與分類建檔。
2.  辦理萬元以下小額付款及零用金請領、補撥轉正等事宜。
3.  管理冷氣卡儲值、造冊與退款。
4.  電梯卡申請造冊、臨借與歸還。
5.  各月份水、電、瓦斯等節能資料填報。
6.  辦理校園停車管理及證件製作發放等。
7.  其他臨時交辦事項。

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轉255

文書組

唐組長

1.  公文收發、催收、整理與分類建檔。
2.  公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
3.  清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
4.  校內公文研習宣導。
5.  行政、校務會議資料彙整及印製。
6.  典守學校印信。
7.  其他臨時交辦事項。

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轉253

出納組

楊組長

1.現金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

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轉252